Die Buchhaltung ist die große Maschine, in die Sie alle Rohinformationen über Ihr Unternehmen einspeisen – Aufzeichnungen, Steuern, Prognosen –, um einen Sinn für die Vorgänge zu gewinnen. Anschließend erfahren Sie, ob Sie Geld verdienen, wie hoch Ihr Vermögen ist und wie viel Sie schulden.
Der Hauptzweck der Buchhaltung besteht darin, die finanzielle Leistung einer Organisation im Laufe der Zeit genau zu erfassen und zu melden. Um dies zu erreichen, muss das System konsistent und vollständig mit aktuellen Datensätzen sein, die es Benutzern ermöglichen, aktuelle Daten mit historischen Daten zu vergleichen. Börsennotierte Unternehmen müssen eine Reihe von Standards befolgen, die als allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) bekannt sind. Auch kleine Unternehmen können von der Einhaltung derselben Regeln profitieren, da sie so dazu beitragen können, dass ihre Berichte über verschiedene Zeiträume hinweg korrekt und vergleichbar sind.
Auch wenn die Buchhaltung manchmal als Back-Office-Funktion angesehen wird, ist sie für das Unternehmenswachstum von entscheidender Bedeutung. Ohne sie wüsste ein Unternehmen nicht, wie viel es für die Herstellung seiner Produkte ausgibt, welche Produkte sich am besten verkaufen oder ob seine Gemeinkosten den Gewinn schmälern.
Der erste Schritt zur Beherrschung der Buchhaltung besteht darin, die grundlegenden Konzepte zu verstehen. Das wichtigste Konzept ist die Bilanzgleichung: Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital. Merken Sie sich dies, es wird Ihnen bei der Lösung von Buchhaltungsproblemen als Entscheidungshilfe dienen. Sie müssen auch die Grundlagen verstehen, wie ein Konto erfasst wird – indem Sie Journaleinträge in ein Hauptbuch buchen, die drei Komponenten für jede Transaktion umfassen: wann sie stattgefunden hat, wozu sie diente und wie viel sie gekostet hat. Am Ende eines Abrechnungszeitraums muss der Buchhalter alle Konten überprüfen und einen Probesaldo erstellen, der die gesamten Soll- und Habensummen aufzeigt. Bei Unstimmigkeiten muss der Buchhalter Korrekturbuchungen vornehmen. Buchhaltung